Todos queremos que nuestros archivos se encuentren a buen recaudo para no perder nada a lo largo del tiempo. La conserva de fotos y vídeos son el tesoro más preciado que tenemos para recordar viejos tiempos, como aquel viaje de novios que hiciste hace tiempo. Google Drive es una de las herramientas más potentes para guardar en la nube todo tu contenido si no tienes espacio suficiente en el ordenador, pero hay que seguir unos consejos muy sencillos para evitar perderlo.
Ponte en la situación de que pierdes todos tus documentos de Google Drive por un accidente inesperado y no has hecho una copia de seguridad para mantenerlos salvo. Pero también puede pasar que elimines de un plumazo todos tus archivos multimedia y nos quedemos con cara de no saber qué ha podido ocurrir. Ante tal estropicio, lo mejor es que lleves a cabo un conjunto de trucos que protegerán toda tu información si quieres evitarte el mal trago.
Consejos para prevenir desastres en Google Drive
Tanto si has tenido algún problema con Google Drive a la hora de guardar tus fotos y has perdido información en el intento, como si no has experimentado ninguna situación que haga tirarte de los pelos, te proponemos 5 consejos para que todas tus fotos, vídeos y documentos queden totalmente resguardados.
Establece una contraseña segura
Si quieres que nadie entre en tus pertenencias online a la ligera, lo primero que debes hacer es crear una contraseña que tenga al menos 12 caracteres y que alguno de ellos sean símbolos y números. De nada sirve poner una fecha concreta o un nombre simple, porque lo único que va a suponer es que esos archivos sean libremente manipulados. Siempre se tiene que exprimir la dificultad de las claves para que sea mucho más complicado acceder. En este caso, cuanto más segura sea tu contraseña, más difícil será poder descifrarla.
Además, para ponerle la guinda al pastel, sería conveniente agregar la autentificación de dos pasos 2FA como medida de seguridad extra a tu cuenta de Google.
Utiliza Drive y no Docs
Uno de los trucos primordiales para tener seguros todos tus documentos es hacer uso de Drive y no de Docs para crearlos. ¿Por qué razón? De esta manera, si usas Docs, no podrás colocar tu documento donde desees y estará siempre en la carpeta original. Sin embargo, con Drive tienes la posibilidad de navegar por las carpetas que quieras haciendo clic derecho con el ratón para elegir Nuevo y crear documento.
Es una buena manera de ahorrar tiempo al saber dónde se ubican tus archivos, porque con Docs deberás mover el documento hasta Drive y muchas veces esta tarea se nos puede olvidar. Por lo tanto, podrías perder la información o no encontrarla por tu escritorio causando un buen desorden.
Historial de versiones
El historial de versiones de Google Drive es una magnífica función que te permite revertir un documento a su estado anterior por si te has equivocado al realizar una acción que no querías. No es necesario tener que estar eliminándolo constantemente cada vez que cometas un error o hagas un cambio, se pueden guardar varios pasos que has estado haciendo a la hora de editar el archivo en cuestión.
Haz copias de seguridad
En muchas ocasiones pecamos de confianza al creer que nuestros archivos están a salvo en la nube, y no es así. Cada cierto tiempo es de vital importancia hacer copias de seguridad de todo nuestro contenido online, o al menos proteger aquellos archivos que sean más importantes que otros.
En el caso de que ocurra cualquier altercado, siempre tendrás a tu vera una copia de seguridad de tus archivos locales. Para ello, si no tienes espacio suficiente en la propia aplicación de Google Drive, porque hará una copia de todo lo que tengas guardado, lo mejor es hacer uso del programa Insync, que permite seleccionar carpetas individuales o varias a la vez para salvaguardarlas.
Bloquea tus archivos
Puedes mantener toda tu biblioteca de archivos segura si bloqueas algunos archivos que contengan información muy valiosa, con el fin de evitar que algún usuario ajeno usurpe tu espacio de almacenamiento e intente editar tu contenido.
Para bloquear tus archivos, dirígete a Google Drive y selecciona Información del archivo y luego pulsar en Bloquear. Así, el archivo estará a salvo de cambios inoportunos.